Skip to main content

Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain: format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, membuat format untuk tanggal, simbol mata uang, serta pemisah angka ribuan dan desimal.
Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word


Untuk cara membuat dokumen mail merge bisa dibaca pada tutorial berikut:
DAFTAR ISI
  1. Memberi Format Teks pada Data Mail Merge
  2. Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge
  3. Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge


Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut.
Format Teks pada Data Mail Merge
Langkah-langkah:
  • Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
  • Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.
Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:
Font grup Microsoft Word 2013
  1. Mengganti ukuran dan tipe font.
  2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
  3. Mencoret teks.
  4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
  5. Memberi highlight pada teks.
  6. Mengganti warna.
Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.


Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut dengan formatting switch pada kode field mail merge.
Langkah-langkah:
  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field: { MERGEFIELD Nama }.
  2. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:
    Kode untuk format huruf besar dan huruf kecil data mail merge
    * Caps
    untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
    Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.
    * FirstCap
    untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
    Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.
    * Upper
    untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
    Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.
    * Lower
    untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
    Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.
  3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode field.

Lihat di sini: Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel.


Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:
  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
    Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
  2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
    • Pemisah Angka Ribuan
      Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka. Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka # #.### }
    • Pemisah Desimal
      Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka # #.###,00 }
    • Simbol Mata Uang
      Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka # Rp#.### }
    • Format Tanggal
      Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal @ " dd MMMM yyyy" }
      Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal @ " dd-MM-yyyy" }

Rekomendasi Artikel


Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Telugu Song - Aradhya (Movie name : Kushi)

A Breakdown of the Lyrics and Their Meanings: "you're my sunshine, you're my moonlight, you're star in the sky, come with me now" : This is a universal expression of love, comparing the beloved to celestial bodies and expressing a deep longing for their presence. "naatho raa neela raa aradhya" : This line translates to "Come with me, my blue-eyed one, my beloved". It is a direct call to the lover. "padhamu nee vaipila, parugu needhe kadha" : This means "My steps are towards you, my run is only towards you". It signifies a deep devotion and yearning for the beloved. "thanuvu thera meedhuga, cheruko twaraga" : This translates to "Come quickly on a feather-light body". It's a poetic way of asking the beloved to come quickly. "manasara chelithara na gundeni" : This line means "You have stolen my heart". It expresses the intensity of love and the sense of being captivated by the beloved...
Post a Comment
Read more

Pramuka Pemersatu Kita

Jadikan Pramukapemersatu Kita Karena Tak Ada Beda Semua Satu Nusantara Hempaskan Perbedaan Yang Menghalangi Kita Bersatu Dalam Satya Darma Menuju Bhineka Tunggal Ika Bukan Saatnya Melihat Perbedaan Tapi Harusnya Kita Satukan Tekad Menuju Masa Depan Satunya Indonesia Bela Negara Tanpa Pandang Dimana Kita Praja Muda Karana Pastilah Bisa Menjadi Pemersatu Budaya Bangsa Walau Beda Bahasa Tradisi Suku Dan Gaya Tapi Tetap Kita Di Khatulistiwa Bridge: Kita Sebagai Tunas Bangsa Warnai Bumi Ku Tercinta Dengan Pandangan Ke Depan Semangat Kibar
Post a Comment
Read more

Cara membuat gambar tersembunyi di Corel Draw

Baiklah kita mulai membuat Hidden picture seperti diatas, pertama siapkan gambar berupa Siluet, terserah mau gambar apa aja. Bisa wajah kamu yg telah di Treshold (teknik photoshop) atau siluet bentuk burung, bentuk bunga yaa terserah. Asal siluetnya ga terlalu rumit atau mendetail. Pertama, buat kotak berukuran 1.916px X 1.56x px. jangan lupa ubah besarannya jadi satuan. Caranya klik di area mana aja, trus cari yang tulisannya mm atau cm di bagian atas. lalu buat kotak lagi (persegi panjang) dengan ukuran 24 px X 1.563px   lalu Copy dan Paste persegi panjang tadi dan letakkan di kedua sisi kotak yang telah kita buat tadi.   Lalu gunakan Blend Tool (Lihat gambar diatas) dan set blend toolnya ke angka 40. Set ke angka 40, biar tidak bingung singkirkan dulu kotaknya. Lalu Break Blend tadi dan Ungroup Silahkan ...
Post a Comment
Read more